Aanleveren

2. De Top-10 instellingen

De "Let op" Top 5!
1.   Controleer inhoudelijk uw document wat u opstuurt (ook na de export):
      wat u opstuurt zullen wij na onze technische controle vervolgens ook zo gaan drukken.
2.   Zet alle gebruikte Pantone-, Steun- of RGB-kleuren om naar CMYK,
      wij drukken in Full Colour (CMYK) en omzetting kan kleurverschil opleveren.
3.   Alle gebruikte beelden moeten minstens in een resolutie van 300 dpi bij gebruik op 100%.
4.   Lever uw ontwerp in het juiste formaat aan, gebruik of bekijk onze basis documenten.
5.   Het document moet altijd 2 mm rondom afloop (extra beeld bevatten) i.v.m snijden van het drukwerk.

De "Denk ook aan" Top 5!
6.   Gebruik het "ISOCoated_V2_300_ECI.icc" profiel voor uw beelden, documenten en aan te leveren pdf.
7.   Voor "Diep zwart" gebruikt u de waarden 30 cyaan, 20 Magenta, 20 yellow en 100% zwart
      (in basisdocumenten = VP Diep Zwart). Deze instelling niet voor teksten gebruiken, alléén indien gewenst voor grotere zwarte vlakken.
8.   Maak altijd van fonts in Illustrator lettercontouren.
9.   Een kleurenprint uit uw printer is niet geschikt voor ons om te gebruiken als kleurenreferentie.
10. Geef uw aan te leveren pdf of bestand het nummer van uw Virtual Printer bestelling (staat in uw mail  VP00000)

Bekijk ons Virtual Printer voorbeeld bestand, ter verduidelijking van bovenstaande punten (klik hier)

Tijdens onze bestandscontrole, zullen wij bovenstaande punten 1 t/m 5 checken en bij afwijkingen zo nodig contact met u opnemen om een nieuw bestand van u te ontvangen. Punten 6 t/m 10 maken van u een "DTP-expert!!!" en ons erg blij!

3. Brochures:

Voor het aanleveren van brochures moet u buiten de top-10 ook met onderstaande punten rekening houden:

1.   Pagina's niet op uitvouw (spread) aanleveren, maar als enkele pagina's doorlopend van 1,2,3,4,5, etc.
      U kunt in bijv. Indesign wel als spread opmaken, maar bij het exporteren naar PDF kiest u voor losse pagina's i.p.v. spread.
      Gebruik voor de export onze Adobe CS 2-4 PDF-export settings.
2.   Pagina's niet op inslag aanleveren, het omslag mag als uitzondering wel op uitvouw bijv. pagina 32-1 en 2-31
3.   Wij ontvangen bij voorkeur 1 PDF-document met de pagina's 1 t/m 32, i.p.v. 32 losse PDF-documenten.
      JPG, TIFF of PSD bestanden kunt u niet als één document aanleveren, deze levert u wel los aan.
4.   Oneven pagina's (1,3,5, etc.) zijn altijd rechterpagina's en even pagina's (2,4,6, etc.) staan altijd links.
5.   Houdt minimaal 3 mm afstand met tekst van de pagina randen en minimaal 5 mm vanuit de rug, denk hierbij ook aan paginacijfers.
      Een grotere afstand van de paginarand tot aan de tekst is estetisch mooier, maar hier bent u zelf vrij in.

5. Kleurprofielen:

Virtual Printer maakt voor haar drukwerk gebruik van CMYK (Cyaan, Magenta, Yellow en Black) kleuren. Uw monitor, scanner of fototoestel maakt gebruik van de RGB kleuren modus. Dus om uw foto of scan te kunnen gebruiken voor drukwerk moet de kleurenmodus worden omgezet. In de grafiek kunt u het verschil zien tussen wat een mens kan zien (totale grafiek) en het kleurbereik van CMYK (ISO Coated), sRGB (Microsoft) en Adobe RGB. Hierin kunt u zien dat het aantal kleuren dat gebruikt wordt in RGB groter is dan in CMYK, deze moeten worden teruggezet en dit verklaart dat sommige kleuren minder fel worden of veranderen.
Pantone-kleuren of andere kleursystemen worden door ons niet gedrukt en dus omgezet naar CMYK.

Het is dan ook verstandig dat u deze omzetting doet, zodat u het voorspelbare resultaat van de kleur op uw scherm ziet.

Hieronder ziet u wat er gebeurd als je een RGB spectrum omzet naar CMYK,
de blauwe en groene kleuren nemen in intensiteit af.



Om een voorspelbare weergave op uw scherm (mits juist gecalibreerd) te krijgen van het uiteindelijke drukresultaat is het van belang dat u de RGB en Pantone kleuren omzet naar CMYK met gebruik van het ISO Coated v2 300% (ECI) profiel.
Wij adviseren dan ook gebruik te maken van onze basis documenten waarin deze profielen verwerkt/bijgevoegd zijn.

Meer informatie over kleuren, profielen en calibratie is te vinden op:
Info Complete Kleur handleidingen van Marc Cielen            Info European Color Initiative (ECI)
Info Pantone kleursystemen                                                 Info Monitorcalibratie Xrite
PDF Compleet kleurbeheer van Mac Mojo

6. PDF bestand aanleveren:

Voor het aanleveren van (certified) PDF bestanden maken wij gebruik van de "SheetCmyk_1v3" instellingen,
zoals deze door de van Ghent Workgroup zijn opgesteld en in de Grafische Industrie als standard gelden.
Hieronder kunt u de desbetreffende instellingen downloaden voor uw programma:
Adobe CS 2-4 PDF-export     Quark Xpress 6.5

Als u print naar postscript (of exporteert als EPS vanuit Quark Xpress) en met Adobe Distiller naar converteert PDF,
gebruikt dan onderstaande instellingen voor Acrobat Distiller:
Adobe Distiller 7     Adobe Distiller 8   

Voor certified PDF profielen:
Instant PDF            Pitstop(server)        Acrobat 8 Preflight

Eindcontrole
Check altijd of het eindresultaat van de PDF er zijn 2 manieren om uit te vinden hoe uw PDF uiteindelijk gedrukt zal worden:
- Open uw .PDF in Acrobat Reader 8 of hoger en kijk bij "Voorkeuren" -> "Pagina weergave" -> en zet "Overdrukweergave" aan
- Open uw .PDF in Acrobat Professional en kijk bij Geavanceerd -> Overdrukvoorbeeld en kijk uw ontwerp goed na of er niets is weggevallen.

Meer informatie over PDF:
Download Acrobat Reader         Help Adobe Indesign en PDF maken          Help Acrobat Professional
        Help Acrobat Reader         Info Ghent PDF Workgroup                         Info Enfocus Certified PDF

7. Transparantie afvlakken in Adobe Software:

Tegenwoordig zijn er vele mooie functies binnen Adobe pakketten die transparantie bevatten, zoals schaduwen, kleuren of beelden vermengen, een glow rond teksten, etc. Helaas "snapt" alleen de Adobe programmatuur de term transparantie en zal deze voor de verdere verwerking moeten worden afgevlakt.
Onder Indesign of Illustrator -> Bewerk -> Voorinstellingen Transparantie Afvlakker ->
Raster/Vector Balance = 100 / Resolutie lijnwerk en tekst = 2400 ppi / Resolutie verloop en netten = 600 ppi
En bewaar deze op onder een naam (bijv. GW_2400). Bij het bewaren naar PDF of EPS kiest u deze instelling bij "Transparantie Afvlakker". Deze instelling is ook te vinden in het mapje Adobe CS 2-4 PDF-export.

8. Adobe Indesign bestand aanleveren:

Voor de Indesign gebruiker is het een kleine moeite om een goede PDF aan te leveren, gebruik hiervoor de Adobe CS 2-4 PDF-export  PDF export settings. Maar als u toch een zogenaamd "open" document aan wilt leveren, adviseren wij gebruik te maken van de "Pakket" functie in Indesign. Bestand -> Pakket... -> Inclusief: lettertypen, gekoppelde bestanden en afbeeldingen bijwerken.

- Maak gebruik van onze basis pagina's van Indesign om uw ontwerp op te maken (klik hier)
- Denk aan de afloop van 2 mm rondom, CMYK kleuren en de juiste resolutie van 300 dpi
- Selecteer bij "Bewerken" -> "Kleurinstellingen..." het bijgeleverde "ISO Coated v2 300% (ECI)" profiel bij CMYK
- Zie Transparantie afvlakken in Adobe Software
- Voor het aanleveren van een PDF bestand kijk hierboven bij "PDF bestand aanleveren"

Meer informatie over Indesign:
Help Adobe Indesign en PDF maken          Help Adobe Indesign

9. Adobe Illustrator bestand aanleveren:

Voor de Illustrator  gebruiker vanaf versie CS2 of hoger is het een kleine moeite om een goede PDF aan te leveren, gebruik hiervoor de Adobe CS 2-4 PDF-export  PDF export settings, dit zijn ook voor Illustrator de juiste instellingen. Maar als u toch een zogenaamd "open" document aan wilt leveren, adviseren wij u alle lettertypen om te zetten naar lettercontrouren en het document op te slaan als "Illustrator bestand" bewaard met ICC profiel.

- Maak gebruik van onze basis pagina's van Illustrator om uw ontwerp op te maken (klik hier)
- Denk aan de afloop van 2 mm rondom, CMYK kleuren en de juiste resolutie van 300 dpi
- Selecteer bij "Bewerken" -> "Kleurinstellingen..." het bijgeleverde "ISO Coated v2 300% (ECI)" profiel bij CMYK
- Zie Transparantie afvlakken in Adobe Software
- Voor het aanleveren van een PDF bestand kijk hierboven bij "PDF bestand aanleveren"

Meer informatie over Illustrator:
Help Adobe Illustrator

10. Adobe Photoshop of TIFF bestand aanleveren:

Voor de Photoshop gebruiker vanaf versie CS2 of hoger is het een kleine moeite om een goede PDF aan te leveren, gebruik hiervoor de standaard PDF export settings in Photoshop -> [High Quality Print]. Als u toch een zogenaamd "open" document aan wilt leveren, adviseren wij u om één laag te maken en deze op te slaan als TIFF bestand met ICC profiel. JPG-bestanden kunnen wij uiteraard ook ontvangen, maar hou er rekening mee dat de kwaliteitsinstelling op maximaal staat en incl. ICC profiel opslaan. Teksten worden in deze instellingen minder scherp.

- Maak gebruik van onze basis pagina's van TIFF-bestanden om uw ontwerp op te maken (klik hier)
- Denk aan de afloop van 2 mm rondom, CMYK kleuren en de juiste resolutie van 300 dpi
- Selecteer bij "Bewerken" -> "Kleurinstellingen..." het bijgeleverde "ISO Coated v2 300% (ECI)" profiel bij CMYK
- Voor het aanleveren van een PDF bestand kijk hierboven bij "PDF bestand aanleveren"

Meer informatie over Photoshop:
Help Adobe Photoshop

11. Quark Xpress bestand aanleveren:

Voor de Quark Xpress gebruiker is het een kleine moeite om een goede PDF aan te leveren. Maar als u toch een zogenaamd "open" document aan wilt leveren, adviseren wij gebruik te maken van de "Verzamel voor Servicebureau: functie in Quark, inclusief: lettertypen, gekopppelde bestanden en bijgewerkte afbeeldingen. Wij kunnen t/m versie 6.5 verwerken voor hogere versies graag PDF aanleveren.

- Maak gebruik van onze basis pagina's van Quark Xpress om uw ontwerp op te maken (klik hier)
- Denk aan de afloop van 2 mm rondom, CMYK kleuren en de juiste resolutie van 300 dpi
- Selecteer bij "Voorkeuren" -> "Kleurinstellingen..." het bijgeleverde "ISO Coated v2 300% (ECI)" profiel bij CMYK
- Voor het aanleveren van een PDF bestand kijk hierboven bij "PDF bestand aanleveren"

Meer informatie over Quark Xpress:
Help Quark Xpress en PDF maken          Info Quark Xpress versus Indesign!

12. FSC-logo:

VirtualPrinter drukt al haar producten op FSC-gecertificeerd papier. Hiervoor hebben we bij FSC Nederland een certificeringsnummer verkregen dat alleen gebruikt mag worden voor drukwerk van VirtualPrinter. Ook de verschillende papiergroepen hebben een eigen type logo, zo hebben Ansichtkaarten en Visitekaartjes een eigen logo en hebben Offset-papier en MC-papier een gezamelijk FSC-logo.

Misschien wilt u voor uw ontwerp dat u bij ons laat drukken ook een FSC-logo gebruiken, dat kan en mag, maar neem dan eerst even contact op met help.nl@virtualprinter.eu en dan zorgen wij dat u het juiste logo toegestuurd krijgt en let op u mag het alleen gebruiken voor drukwerk dat bij ons wordt gedrukt elk logo heeft een uniek certificeringsnummer.

Aan het gebruik zitten wel wat voorwaarden betreft kleur en grootte, de logo zijn beschikbaar in zwart/diap, wit/zwart en FSC-groen. Er zijn drie variaties voor de plaatsing op drukwerk, de minimale formaten zijn ±20x27mm, ±34x12mm of 15x15mm. Kijk hier voor meer informatie over het logo gebruik.

Meer informatie:
FSC Nederland

13. Overige bestanden:

Van CorelDraw, Freehand, Painter e.d. kunnen wij wel drukwerk maken. Lever het bestand uit deze programma’s aan met één van de volgende extensies: PDF, PSD, TIFF, JPG of EPS

- Denk aan de afloop van 2 mm rondom, CMYK kleuren en de juiste resolutie van 300 dpi
- Download deze pdf en lees hoe u een drukklare PDF met Coreldraw kunt maken.

Van files uit Word, PowerPoint, Excel en Publisher kunnen wij geen drukwerk maken.
U kunt altijd contact met ons opnemen dan kunnen wij de mogelijkheden bekijken voor uw bestanden.

Meer informatie:
Download Cute PDF Writer

14. Publisher: